Цифровизация государственных услуг для бизнеса достигла небывалого уровня. Почти все вопросы можно решить, не выходя из офиса или даже с телефона. Личный кабинет налогоплательщика на сайте ФНС позволяет сдавать отчётность, сверяться с бюджетом, направлять запросы и получать ответы в течение нескольких часов. Единый портал Госуслуг даёт доступ к огромному количеству сервисов: от регистрации контрольно-кассовой техники до подачи заявлений на получение лицензий и разрешений. Чтобы пользоваться всем этим богатством, компания должна быть зарегистрирована в установленном порядке и иметь действующую электронную подпись.
Электронная подпись как ключ к цифре
Квалифицированная электронная подпись сегодня необходима не только для сдачи налоговой и бухгалтерской отчётности. Без неё невозможно участвовать в электронных торгах, подписывать договоры с контрагентами через системы электронного документооборота, регистрировать онлайн-кассы, получать государственные и муниципальные услуги. Получить электронную подпись можно в удостоверяющих центрах, аккредитованных Минцифры, а с недавнего времени — и непосредственно в налоговой инспекции. Срок действия подписи обычно составляет один год, и её нужно своевременно перевыпускать, чтобы не оказаться в ситуации, когда срочно нужно подписать документ, а подпись не работает. При создании новой компании стоит сразу позаботиться о получении электронной подписи на руководителя. Процесс регистрации ООО сегодня часто идёт в комплексе с помощью в получении квалифицированной электронной подписи, чтобы бизнес сразу после получения документов мог полноценно работать в цифровой среде без простоев.
Электронный документооборот
Переход на электронный документооборот с контрагентами даёт огромную экономию ресурсов. Не нужно печатать бумагу, подписывать каждый экземпляр вручную, сканировать и отправлять курьерской службой кипы документов. Всё делается за пару минут в специальных системах, которые интегрированы с бухгалтерскими программами и банком. Документы надёжно хранятся в облаке, их легко найти по реквизитам, они никогда не теряются и не портятся. Налоговая служба давно признаёт юридическую силу электронных документов, заверенных квалифицированной подписью. Более того, многие крупные компании и государственные заказчики уже полностью отказались от бумаги и работают только по электронному документообороту. Поэтому, даже если сейчас ваш бизнес небольшой, стоит сразу заводить электронную подпись и привыкать к цифровому формату работы — это инвестиция в будущее, которая многократно окупится.
Фото: АО «Т Банк»
Реклама. АО «Т Банк», ОГРН 1027739642281, универсальная лицензия ЦБ РФ № 2673, erid: 2SDnjeWz48r
